מהמדריך הזה תלמדו:
- כיצד לתזמן פגישה ב-Microsoft Teams
- כיצד להצטרף לפגישה מתוזמנת ב-Microsoft Teams
- כיצד לבטל פגישה מתוזמנת ב-Microsoft Teams
- סיכום
כיצד לתזמן פגישה ב-Microsoft Teams
אם צוותי מיקרוסופט אינו מותקן במכשיר שלך, ולאחר מכן התקן את הגרסה העדכנית ביותר צוותי מיקרוסופט על שולחן העבודה שלך דרך זה קישור רשמי . לאחר התקנת Teams, תוכל להשתמש בגישות הבאות לתזמון פגישה:
- תזמן פגישת Microsoft Teams בתוך ערוץ
- תזמן פגישה ב-Microsoft Teams באמצעות לוח שנה
- תזמן פגישה ב-Microsoft Teams מ-Outlook
1: תזמן פגישת Microsoft Teams בתוך ערוץ
ב צוותי מיקרוסופט , תוכל לתזמן פגישה בתוך ערוץ ולשמור עליה תיעוד מהצ'אטים על ידי ביצוע השלבים הבאים
שלב 1: פתח את ה צוותי מיקרוסופט יישום שולחן העבודה במכשיר שלך:
שלב 2: בחר את הצוות שבו תרצה לקבוע פגישה, לחץ על סמל חץ ליד לִפְגוֹשׁ, ולבחור לקבוע פגישה :
שלב 3: טופס הפגישה ייפתח, הוסף את המידע הבא:
- שם הפגישה
- להוסיף משתתפים
- בחר את שעת ההתחלה של הפגישה
- הגדר את שעת הסיום של הפגישה
שלב 4: בחר את האפשרויות מתוך תיבת החזרה:
שלב 5: מלא את השדות האחרים ולחץ על לִשְׁלוֹחַ סמל לשליחת ההזמנה:
ההזמנה לפגישה שנקבעה תישלח לכל המוזמנים:
2: תזמן פגישה ב-Microsoft Teams באמצעות לוח שנה
ב צוותי מיקרוסופט היומן מחובר לאפליקציה שלך. באמצעותו תוכל לקבוע פגישה ב-Microsoft Teams:
שלב 1 : פתוח צוותי מיקרוסופט ולחץ על הַשׁמָטָה ( שלוש נקודות ) מהסרגל הצדדי השמאלי:
שלב 2: רשימת האפליקציות המחוברות תופיע, בחר לוּחַ שָׁנָה :
שלב 3: מהלוח שנה בחר את התאריך ולחץ על פגישה חדשה :
שלב 4: הוסף את כותרת המייל, ולאחר מכן הוסף את המשתתפים כדי לשלוח את ההזמנה לפגישה, בחר את האפשרויות האחרות בהתאם לצרכים שלך, ולחץ על להציל :
שלב 5: אחרי שפגעת ב- להציל כפתור, המשתתפים יקבלו הזמנה לפגישה עם שעת ההתחלה והסיום ופרטים נוספים של הפגישה:
3: תזמן פגישה ב-Microsoft Teams מ-Outlook
Microsoft Outlook משמש לשליחת וקבלת דואר אלקטרוני ומספק גישה לאנשי קשר, לוחות שנה ותכונות אחרות לניהול משימות. אתה יכול לקבוע פגישה ב צוותי מיקרוסופט שימוש באפשרות לוח שנה ב-Outlook באמצעות השלבים הבאים:
שלב 1: בתוך ה שורת החיפוש של המחשב הנייד שלך, חפש הַשׁקָפָה ולפתוח אותו. התחבר או חבר את Outlook עם אותו חשבון Microsoft:
שלב 2: ב-Outlook, עבור ללשונית לוח שנה על ידי לחיצה על לוּחַ שָׁנָה סמל הממוקם בצד שמאל לקביעת פגישה:
שלב 3: בחר את תאריך ושעה , ולאחר מכן לחץ על פגישה חדשה בשורה העליונה:
שלב 4: חלון חדש יופיע על המסך שלך, הוסף את כותרת הפגישה, ו להזמין משתתפים ברצונך להזמין לפגישה המתוכננת. במיקום, הוסף צוותי מיקרוסופט , ובחר הַתחָלָה ו סוֹף זְמַן:
שלב 5: לאחר שבחרת את כל האפשרויות המתאימות, לחץ על לִשְׁלוֹחַ לשלוח את ההזמנה:
ברגע שאתה מכה את לִשְׁלוֹחַ כפתור, ההזמנה לפגישה תישלח לכל המשתתפים בדוא'ל והפגישה תקבע במועד הנבחר:
כיצד להצטרף לפגישה מתוזמנת ב-Microsoft Teams
אתה יכול להציג את הפגישה המתוכננת שלך מה- פגישות כרטיסיית או בתוך לוח השנה. כדי להצטרף לפגישה בצע את השלבים הבאים:
שלב 1: הקלק על ה לוּחַ שָׁנָה סמל מצד שמאל ולחץ לחיצה ימנית על הפגישה כדי להציג את האפשרויות. בחר לְהִצְטַרֵף מהתפריט הנפתח כדי להצטרף לפגישה:
שלב 2: בחר אפשרויות אודיו ווידאו ולחץ על הצטרף עכשיו :
שלב 3: ליציאה מפגישה לחץ על לעזוב אוֹפְּצִיָה. לאחר שתצא מפגישה, ייפתח חלון הערוץ שבו כל הצ'אטים והקבצים של הפגישה יישמרו לעתיד:
כיצד לבטל פגישה מתוזמנת ב-Microsoft Teams
כדי לבטל פגישה, עבור אל לוּחַ שָׁנָה לשונית, לחץ לחיצה ימנית על הפגישה ובחר לְבַטֵל מהתפריט הנפתח:
פעולה זו תמחק פגישה ותודיע למשתתפים על השינוי הזה.
סיכום
צוותי מיקרוסופט הוא כלי ידידותי למשתמש לניהול פגישות מקוונות. אתה יכול ליצור גם פגישה מיידית או לתזמן פגישה בתוך צוות וגם לשלוח הזמנות לאנשים בתוך הארגון שלך ומחוצה לו. ב צוותי מיקרוסופט , ניתן לקבוע את הפגישה מאפליקציית Microsoft Outlook ו-Teams. בתוך אפליקציית Teams, תוכל להשתמש באפשרות לוח השנה כדי ליצור פגישה פרטית או לתזמן פגישה עם ערוץ. דנו בשיטות לקביעת פגישה, הצטרפות וביטול פגישה ב-Teams בחלק שלמעלה במדריך זה.