כיצד להדפיס מ-Google Docs

שיטות לשימוש להדפסה מ-Google Docs

Google Docs מכיל שלוש שיטות שונות להדפסת המסמכים. במאמר זה, נלמד כיצד להדפיס את המסמך מ-Google Docs. שיטות אלה ניתנות גם כדלקמן:

• שימוש באפשרות 'קובץ' -> 'הדפס'.
• שימוש בסמל 'הדפס'.
• באמצעות קיצור הדרך 'Ctrl+P'.

כאן, אנו מדפיסים את כל הדפים מהמסמך ואת הדפים שנבחרו ב-Google Docs על ידי שימוש בשלוש הטכניקות הנתונות בנפרד. בואו נתקדם לקראת ההדגמה המעשית של הטכניקות הללו.

דוגמה 1:

המסמך שברצוננו להדפיס ולקבל עותק מודפס מוצג בהמשך. אנו מדפיסים מסמך זה כאן בשיטה הראשונה ב-Google Docs.

אנו עוברים ל'כרטיסיית קבצים' כעת. כדי לגשת לתיבת הדו-שיח להדפסה, נווט לתפריט 'קובץ' בחלק השמאלי העליון של חלון Google Docs שלנו ולחץ על האפשרות 'הדפס'. עלינו לגלול מטה בתפריט 'קובץ' זה כך שהאפשרות 'הדפס' תוצג שם.

חלון הדו-שיח להדפסה יופיע על המסך ברגע שנלחץ על האפשרות 'הדפס' מתפריט 'קובץ'. בחלון דיאלוג הדפסה זה, אנו יכולים לראות אפשרויות רבות כמו 'יעד' המציג באיזה פורמט הקובץ הזה יישמר להדפסה, 'עמודים' המציגים כמה עמודים של מסמך זה יודפסו, 'עמודים לכל גיליון' המציג כמה עמודים יודפסו בעמוד אחד, 'שוליים' המציג את השוליים של העמוד המודפס. לא שינינו שום אפשרות כאן. אנחנו פשוט לוחצים על כפתור 'אישור', כדי שהמסמך שלנו יודפס כפי שהוא כתוב כאן.

דוגמה 2:

אנו מדפיסים שוב את המסמך הקודם מ-Google Docs. אבל כאן, אנו משתמשים בסמל 'הדפס' מהחלון הזה. סמל 'הדפס' מוצג גם בהמשך. אנו לוחצים על סמל 'הדפס' כאן להדפסה.

כאן, 'שמור כ-PDF' מותאם כ'יעד'. ברצוננו גם להדפיס את כל הדפים ממסמך זה, לכן הגדרנו אותו ל'הכל' בסעיף 'דפים'. לאחר מכן, יש לנו את הקטע 'עמודים לגיליון' שבו אנו מניחים '1' או שהוא גם ממוקם כהגדרת ברירת המחדל, מה שאומר שאנחנו רוצים להדפיס עמוד אחד על גיליון אחד כאן. האפשרות האחרונה, שהיא 'שוליים', מוגדרת כברירת מחדל. כעת, לחצנו על כפתור 'אישור' אשר מדפיס את המסמך הזה.

דוגמה 3:

השיטה השלישית משמשת בדוגמה זו שבה אנו מיישמים את קיצור הדרך כאן. לאחר פתיחת המסמך שברצוננו להדפיס, לחץ על המקשים 'Ctrl+P'. אז, זה מציג את חלון ההדפסה כאן.

החלונות הבאים מראים שאנו שומרים מסמך זה כטופס 'PDF' להדפסה, הדפסה של כל העמודים ועמוד אחד על גיליון אחד כאן. אנחנו לא משנים את השוליים ופשוט לוחצים על 'אישור' כאן. כעת, כל המסמך יודפס.

דוגמה 4:

אנו עוברים ל'תפריט קבצים' כעת. כדי להגיע לאפשרות ההדפסה, עבור לתפריט 'קובץ' בחלון Google Docs שלנו ולחץ על האפשרות 'הדפס'. עלינו לגלול למטה בתפריט 'קובץ' זה כדי לראות את האפשרות 'הדפס'.

כעת, עלינו להדפיס רק את הדפים המוזרים מהמסמך הזה. אז, אנו לוחצים על החץ בקטע 'דפים' ובוחרים כאן 'דפים מוזרים בלבד'.

לאחר הגדרת 'עמודים' ל'דפים אי-זוגיים בלבד', אנו לוחצים על 'אישור'. כעת, הדפים המוזרים כמו '1, 3, 5, 7....' יודפס ממסמך זה.

דוגמה 5:

כאן נעשה שימוש בסמל 'הדפס' של חלון זה. הסמל 'הדפס' מסופק בהמשך. אנו מדפיסים מסמך זה על ידי לחיצה על הסמל 'הדפס'.

כעת, אנו רוצים להדפיס כמה עמודים מהמסמך. כדי להדפיס את העמודים שנבחרו, עלינו להגדיר את הסעיף 'דפים' להגדרה 'מותאם אישית'. לאחר בחירת 'מותאם אישית', אנו מקלידים את העמודים שברצוננו להדפיס.

אנו מקלידים כאן '1-4' מה שאומר שהוא ידפיס כאן את ארבעת העמודים הראשונים של המסמך. לאחר מכן, אנו לוחצים על 'אישור'. לאחר מכן, רק ארבעת העמודים הראשונים של המסמך יודפסו.

דוגמה 6:

לאחר פתיחת המסמך ב-Google Docs, אנו רוצים להדפיס אותו על ידי לחיצה על המקשים 'Ctrl+P'. כתוצאה מכך, חלון ההדפסה מוצג כאן.

עלינו להדפיס '2' דפים על גיליון בודד. אז, אנו משנים את ההגדרה כאן ומכוונים את 'עמודים לגיליון' ל-'2'. המסמך המוצג בצד שמאל מציג שני עמודים בגיליון אחד. לכן, כאשר אנו לוחצים על כפתור 'אישור', המסמך יודפס כפי שמוצג כאן בצד שמאל.

דוגמה 7:

כעת, נציג את שיטת ההדפסה מ-Google Docs באנדרואיד. יש לנו כאן מסמך שנדפיס באמצעות Google Docs באנדרואיד.

שלוש הנקודות האנכיות נראות כאן במסמך זה. אנו לוחצים עליו מכיוון שעלינו להדפיס את המסמך כאן. אין אפשרות שנראית במסמך זה. אז אנחנו לוחצים על הנקודות האלה.

לאחר לחיצה על הנקודות הללו, יופיע תפריט, ומכאן אנו בוחרים 'שתף וייצוא'. זה מציג אפשרויות נוספות כאן.

לאחר שבחרנו באפשרות 'ייצוא ושתף', כעת אנו בוחרים באפשרות 'הדפס'. זה עוזר לנו בהדפסת המסמך.

לאחר לחיצה על 'הדפס', מופיע קטע שבו כתוב 'שמור כ-PDF'. אנחנו יכולים גם ללחוץ על החץ כאן.

לאחר לחיצה על החץ, נוכל לראות שהרבה אפשרויות זהות ל-Windows. אנו עשויים לשנות את ההגדרה כאן בהתאם לצרכים או למפרטים שלנו. לאחר מכן, המסמך יודפס.

סיכום

במאמר זה, הסברנו שעלינו לדרוש עותק מודפס של המסמך ועותק רך מכיוון שלפעמים, עקב חששות טכניים, ייתכן שלא נוכל לקבל את העותק הרך בזמן הצורך. עד כה, הדגמנו כיצד להשיג עותק מוחשי של הדפים על ידי הדפסתו מ-Google Docs. הסברנו גם שלוש טכניקות להדפסה והשתמשנו בכולן.