בעולם של היום, חיוני להיות מסוגל להעביר את הנתונים בצורה חלקה בין מערכות שונות. כשמדובר בניהול הנתונים במערכת מסדי נתונים יחסיים כמו SQL Server, משימה נפוצה אחת היא ייבוא הנתונים ממקורות חיצוניים כמו גיליונות אלקטרוניים של Excel. Excel הוא כלי בשימוש נרחב לניהול וניתוח הנתונים, והוא יכול להיות שימושי לייבא את הנתונים מ-Excel ל-SQL Server למטרות שונות כגון אחסון נתונים, דיווח וניתוח. קיימות שיטות שונות לייבא את נתוני ה-Excel ל-SQL Server, לכל אחת יתרונות ומגבלות משלה.
במאמר זה, נדון בשיטות הנפוצות ביותר לייבוא נתוני Excel לשרת SQL ונספק דוגמאות לשאילתות T-SQL לביצוע פעולת הייבוא.
שיטות לייבא את נתוני Excel לשרת SQL
שימוש באשף הייבוא של SQL Server
אשף הייבוא והייצוא של SQL Server הוא כלי רב עוצמה שניתן להשתמש בו כדי לייבא את נתוני Excel לשרת SQL. האשף מספק ממשק ידידותי למשתמש שמנחה אותך בתהליך ייבוא הנתונים. להלן השלבים הבאים לשימוש ב'אשף הייבוא והייצוא':
1. לחץ לחיצה ימנית על מסד הנתונים ובחר משימות -> ייבוא נתונים.
2. בחר 'Microsoft Excel' כמקור הנתונים בתיבת הדו-שיח 'אשף הייבוא'. כעת, דפדף אל קובץ האקסל שממנו ברצונך לייבא את הנתונים ובחר את גיליון האקסל המכיל את הנתונים שאתה צריך לייבא. לאחר מכן, לחץ על 'הבא'.
3. בחר 'Microsoft OLE DB Provider for SQL Server' כיעד בתיבת הדו-שיח Destination. כעת, הזן את שם השרת ופרטי האימות עבור מסד הנתונים של SQL Server שאליו ברצונך לייבא את הנתונים. לאחר מכן, בחר את מסד הנתונים והטבלה שאליהם ברצונך לייבא את הנתונים.
4. מפה את העמודות ממקור האקסל לעמודות המתאימות בטבלת היעד.
5. לחץ על 'הבא' כדי להציג תצוגה מקדימה של הנתונים ולהגדיר הגדרות נוספות כגון טיפול בשגיאות ועמודות זהות.
6. לחץ על 'סיום' כדי לשמור את התצורה ולייבא את הנתונים ל-SQL Server.
שימוש בפקודות T-SQL
אתה יכול להשתמש בפקודות T-SQL כדי לייבא את נתוני Excel לשרת SQL באמצעות הפונקציה OPENROWSET. הפונקציה OPENROWSET מאפשרת לקרוא את הנתונים ממקור חיצוני כמו קובץ אקסל, ולהכניס אותם לטבלה ב-SQL Server. כדי לייבא את נתוני Excel ל-SQL Server באמצעות פקודות T-SQL, בצע את השלבים הבאים:
1. צור טבלה חדשה ב-SQL Server התואמת למבנה של גיליון האקסל שממנו תרצה לייבא את הנתונים.
לדוגמה: אם בגיליון האקסל יש עמודות עבור שם, מספר טלפון, זרם, מקום חברה ומיקום עבודה, צור טבלה עם עמודות עבור שם, מספר טלפון, זרם, מקום חברה ומיקום עבודה.
CREATE TABLE dbo.sheet2$ (שם VARCHAR(50),
מספר טלפון VARCHAR(20),
זרם VARCHAR(50),
CompanyPlaced VARCHAR(50),
מיקום עבודה VARCHAR(50)
)
2. כתוב פקודת T-SQL בחלון שאילתה חדש המשתמש בפונקציה OPENROWSET לקריאת הנתונים מקובץ האקסל. הכנס אותו לטבלה שיצרת. הנה פקודה לדוגמה שבה אתה יכול להשתמש:
INSERT INTO dbo.sheet2$ (שם, PhoneNumber, Stream, CompanyPlaced, JobLocation)בחר שם, טלפון, זרם, מיקום החברה, מיקום עבודה
FROM OPENROWSET('Microsoft.ACE.OLEDB.12.0',
'Excel 12.0;Database=[C:\Users\Somdeb\Desktop\Students.xls];HDR=YES',
'בחר * מ-[גיליון2$]')
תְפוּקָה:
שם מספר טלפון זרם החברה מיקום העבודה1 Arnab Das 9876543210 אינפוסיס הנדסי קולקטה
2 Riya Patel 8765432109 Medicine Apollo Hospitals Mumbai
3 Advait Pal 7654321098 Law TATA Group Delhi
4 Anjali Singh 6543210987 Arts Wipro Limited Chennai
3. בצע את הפקודה T-SQL כדי לייבא את הנתונים מגיליון ה-Excel לטבלת SQL Server.
הערה: לפני ביצוע פקודת T-SQL, ייתכן שיהיה עליך להפעיל את אפשרות השאילתות מבוזרות אד-הוק ב-SQL Server שלך.
sp_configure 'הצג אפשרויות מתקדמות', 1;הגדר מחדש;
ללכת
sp_configure 'שאילתות מבוזרות אד הוק', 1;
הגדר מחדש;
ללכת
שימוש בקובץ ייבוא שטוח
שיטה פשוטה נוספת לייבא את הנתונים ל-SQL Server היא שימוש באשף 'ייבוא קובץ שטוח' בסטודיו לניהול שרת SQL. שיטה זו שימושית כאשר יש לך קובץ גדול עם פורמט קבוע או מופרד, כגון קובץ CSV או קובץ מופרד בטאבים. להלן השלבים לייבא את הנתונים באמצעות אשף 'ייבוא קובץ שטוח':
1. לחץ לחיצה ימנית על מסד הנתונים שבו ברצונך לייבא את הנתונים ובחר 'משימות' -> 'ייבוא קובץ שטוח' מתפריט ההקשר.
2. דפדף אל המיקום של קובץ ה-CSV או האקסל שברצונך לייבא. אתה יכול גם לבחור את הפורמט של הקובץ השטוח ולהציג את הנתונים בתצוגה מקדימה. ציין את שם הטבלה בתיבה 'שם שולחן חדש'. לאחר שתציין את האפשרויות, לחץ על 'הבא' כדי להמשיך.
3. ניתן לצפות בתצוגה מקדימה של הנתונים שיובאו במסך 'תצוגה מקדימה של נתונים' ולשנות את המיפויים בין עמודות המקור והיעד במידת הצורך. לאחר שתציין את האפשרויות, לחץ על 'הבא' כדי להמשיך.
4. עיין בסיכום תהליך הייבוא במסך 'סיכום' ולחץ על 'סיום' כדי להשלים את הייבוא.
5. לאחר השלמת הייבוא, תוכל לעיין בנתונים המיובאים בטבלת היעד במסד הנתונים.
כל שעליך לעשות הוא להפעיל משפט SELECT כנגד הטבלה שבה ייבאת את הנתונים כדי לאשר את הייבוא של קובץ Excel או CSV.
SELECT * מ-dbo.familyCSV;תְפוּקָה:
מקצוע גיל בני משפחה1 אג'יי 42 מהנדס
2 Sayani 38 עקרת בית
3 רוהיט 24 פרילנסר
תלמיד טקס 11
סיכום
ייבוא הנתונים מ-Microsoft Excel ל-SQL Server הוא משימה נפוצה שניתן לבצע באמצעות שיטות שונות כולל SSIS, אשף הייבוא והייצוא ופקודות T-SQL. לכל שיטה יש יתרונות וחסרונות משלה. השיטה הטובה ביותר למצבך תלויה בגורמים שונים כגון גודל ומורכבות הנתונים, תדירות הייבוא והכישורים הטכניים והמשאבים שלך. על ידי ביצוע השלבים שפורטנו במאמר זה, תוכל לייבא בהצלחה את נתוני Excel לשרת SQL.