במדריך זה נדון בדברים הבאים:
- כיצד להוסיף דף ריק במסמך Word
- כיצד למחוק את הדפים הריקים הלא רצויים בסוף מסמך Word
- כיצד לשחזר עמודים ריקים שנמחקו בסוף מסמך וורד
- שורה תחתונה
כיצד להוסיף דף ריק במסמך Word
אם ברצונך להוסיף עמוד ריק בכל מקום במסמך Word לחץ על המקום שבו אתה צריך להוסיף עמוד במסמך, לחץ על לְהַכנִיס אפשרות הממוקמת בסרט של מסמך Word שלך, ולאחר מכן בחר דפים ולחץ על עמוד ריק :
העמוד הריק יוכנס במיקום שבחרת במסמך Word
כיצד למחוק את הדף הריק הלא רצוי בסוף מסמך Word
ב-Microsoft Word, ייתכן שהיית מתמודד עם הבעיה של דף ריק בסוף מסמך שלא ניתן למחוק. ישנן דרכים שונות למחוק דפים ריקים לא רצויים בסוף מסמך Word. להלן פירטנו את חמש הגישות השונות למחיקת דפים ריקים לא רצויים:
- מחק את הדף הלא רצוי באמצעות מקש המחיקה/ מקש backspace
- מחק את הדף הלא רצוי באמצעות כלי החיפוש/החלפה
- מחק את הדף הלא רצוי באמצעות חלונית הניווט
- המרת מסמך ל-PDF
- מחק את העמוד בסוף מסמך Word על ידי מחיקת מעבר העמוד
- השתמש בריווח מותאם אישית כדי למחוק דף ריק
1: מחק את הדף הלא רצוי באמצעות מקש המחיקה/ מקש backspace
הסיבה השכיחה ביותר להופעת דפים ריקים היא סמני פסקה. ללחוץ Ctrl + Shift + 8 כדי להציג את הסמל הזה (¶) , המכונה א סמן פסקה , ומופיע בסוף כל פסקה כשורה ריקה כאשר אתה לוחץ על מקש הרווח או Enter. כדי להסיר את הדפים הריקים הלא רצויים, בחר בסמן הפסקה הזה באמצעות העכבר והקש על מפתח מחק עד שהדף יוסר:
דרך נוספת למחוק את הדף הלא רצוי היא באמצעות מקש לחזור אחורה מפתח אחד אחד. פנה לתחתית העמוד ולחץ על שלך מקש לחזור אחורה מקש עד שתגיע לתחתית העמוד הקודם. הקש על Ctrl + Shift + 8 כדי להסתיר את סמני הפסקה.
2: מחק את הדף הלא רצוי באמצעות כלי החיפוש/החלפה
אתה יכול גם למחוק את הדף הלא רצוי באמצעות כלי חיפוש/החלפה ; כלי זה מאפשר לך לנווט בין דפי המסמכים שלך בקלות. כדי למחוק את הדף באמצעות כלי זה, פעל לפי ההנחיות הכתובות להלן:
שלב 1: פתח את מסמך ה-Word, לחץ על העמוד שברצונך למחוק ולחץ Command + G ב-MacOS, ו Ctrl + G כדי לפתוח את הכלי חיפוש/החלפה:
שלב 2: תיבת הדו-שיח תופיע, ב- עבור אל מה סעיף לבחור עמוד :
שלב 3: לאחר מכן, בתיבה של הזן מספר עמוד, ופגע להיכנס :
שלב 4: ודא שהתוכן של הדף נבחר ולאחר מכן בחר סגור :
שלב 5: הקש על מחק מפתח מהמקלדת כדי להסיר את הדף הריק הלא רצוי. לאחר מחיקת העמוד, תוכל לראות את מספר העמודים המעודכן בתוך המסמך בפינה השמאלית:
3: מחק את הדף הלא רצוי באמצעות חלונית הניווט
ה חלונית ניווט ממוקם תחת לשונית התצוגה של Microsoft Word. זוהי גישה נוספת למחיקת דפים ריקים לא רצויים. הקלק על ה מספר דפים ממוקם בסוף המסמך כדי לפתוח את חלונית ניווט או שאתה יכול גם לעקוב אחר ההנחיות הכתובות להלן כדי למחוק את הדפים הריקים בדרך זו מחלונית הניווט:
שלב 1: אתה ניגש לחלונית הניווט על ידי לחיצה על לשונית תצוגה מהסרט:
שלב 2: לאחר מכן, בדוק את חלונית ניווט כדי לפתוח אותו:
שלב 3: הדפים יופיעו בצד שמאל של המסך שלך, לחץ על הדף הריק ולחץ על מפתח מחק כדי להסיר את הדף הריק הלא רצוי:
4: המר מסמך ל-PDF
אתה יכול להסיר את הדפים הריקים ממסמך Word על ידי המרתו ל-PDF. יש לפעול לפי ההנחיות הקלות ביותר להמרת מסמך:
שלב 1: לחץ על קוֹבֶץ מופיע בראש המסמך:
שלב 2: בחר שמור כ מתוך האפשרויות:
שלב 3: בחר את היעד לשמירת הקובץ ובחר PDF בשביל ה שמור כסוג :
שלב 4: לאחר מכן, לחץ על אפשרויות כדי להתאים אישית את האפשרויות לפני שמירת הקובץ:
שלב 5: תַחַת טווח דפים בחר את מספר העמודים והסר את הדפים הריקים כדי להיפטר מהם:
הקובץ יישמר כקובץ PDF עם מספר דפים נבחר בלבד.
5: מחק את העמוד בסוף מסמך Word על ידי מחיקת מעבר עמוד
אם יש מעבר עמוד בעמוד האחרון תוכל למחוק אותו על ידי לחיצה כפולה על שוליים הסיום של מעבר העמוד ולחץ על מקש המחיקה כדי להסיר את העמוד הלא רצוי:
6: השתמש בריווח מותאם אישית כדי למחוק את הדף הריק
אם הוספת את הטבלה בסוף המסמך, Word מוסיף אוטומטית את הפסקה אחריה וכתוצאה מכך דף ריק. אינך יכול למחוק פסקה זו, אך שינוי המרווח באינדקס אינו יוצר דף ריק חדש. כדי להסיר את הדף לאחר הטבלה לחץ Ctrl + Shift + 8 כדי להציג את סמני הפסקה ולבחור אותם. שנה את גודל הגופן של הסמנים ל 1 הצבע כדי להפוך אותם לקטנים במיוחד.
אתה יכול גם למחוק את הדף הריק על ידי שינוי הכניסה והמרווח; לשם כך בצע את השלבים הבאים:
שלב 1: הקלק על ה מרווח בין שורות ופסקאות סמל מתחת לכרטיסייה בית:
שלב 2: לאחר מכן, בחר אפשרויות מרווח בין שורות :
שלב 3: תַחַת מרווחים , בחר 0 עבור לפני ואחרי ולחץ על בסדר :
ברגע שאתה מכה את בסדר לחצן, סימני הפסקה יוסרו אחרי הטבלה.
כיצד לשחזר דפים ריקים שנמחקו בסוף מסמך Word
על שלך מחשב נייד של Windows לחץ על Ctrl + Z כדי לשחזר את העמוד הריק שנמחק של מסמך Word. אם אתה משתמש ב-MacBook, לחץ על Command + Z כדי לשחזר את הדפים הריקים שנמחקו לפני סגירת מסמך Word. אם תסגור את המסמך לא תוכל לשחזר את הדפים שנמחקו.
שורה תחתונה
אם אתה משתמש ב-Microsoft Word, אתה עלול להיתקל בבעיה של דף ריק בסוף או באמצע המסמך. ישנן מספר גישות המשמשות למחיקת הדפים הריקים הנמצאים בסוף המסמכים, כגון שימוש ב- מקש מחיקה/מקש אחורה , ה כלי חיפוש/החלפה , ה חלונית ניווט , ו המרת מסמך ל-PDF . אתה יכול להשתמש בגישות המוזכרות במדריך זה כדי לגרום למסמך שלך להיראות מקצועי יותר.