הסרת כפילויות ב-Google Sheets

נתונים כפולים יכולים לעתים קרובות להוביל לבלבול, שגיאות ותובנות מוטות. למרבה המזל, Google Sheets מספק לנו כלים וטכניקות רבות כדי לפשט את המשימה של זיהוי והסרה של ערכים מיותרים אלה. מהשוואות תאים בסיסיות ועד לגישות מתקדמות מבוססות נוסחאות, תהיו מצוידים להפוך גיליונות עמוסים למשאבים מאורגנים ובעלי ערך.
בין אם אתה מטפל ברשימות לקוחות, תוצאות סקרים או כל מערך נתונים אחר, ביטול ערכים כפולים הוא צעד בסיסי לקראת ניתוח וקבלת החלטות אמינים.
במדריך זה, נעמיק בשתי שיטות המאפשרות לך לזהות ולהסיר ערכים כפולים.

יצירת שולחן

תחילה יצרנו טבלה ב-Google Sheets, שתשמש בדוגמאות בהמשך מאמר זה. טבלה זו כוללת 3 עמודות: עמודה A, עם הכותרת 'שם', מאחסנת שמות; בעמודה ב' יש את הכותרת 'עידן', שמחזיקה את גילאי האנשים; ולבסוף, עמודה C, הכותרת 'עיר', מכילה ערים. אם נבחין, חלק מהערכים בטבלה זו משוכפלים, כמו הערכים של 'ג'ון' ו'שרה'.

אנו נעבוד על טבלה זו כדי להסיר ערכים כפולים אלה בשיטות שונות.

שיטה 1: שימוש בתכונה 'הסר כפילויות' ב-Google Sheets

השיטה הראשונה בה אנו דנים כאן היא להסיר את הערכים הכפולים על ידי שימוש בתכונת 'הסר כפילויות' של Google Sheet. שיטה זו תבטל לצמיתות ערכים משוכפלים מטווח התאים שנבחר.

כדי להדגים שיטה זו, נשקול שוב את הטבלה שנוצרה לעיל.

כדי להתחיל לעבוד על שיטה זו, ראשית, עלינו לבחור את כל הטווח המכיל את הנתונים שלנו, כולל כותרות. בתרחיש זה, בחרנו תאים A1:C11 .

בחלק העליון של חלון Google Sheets, תראה סרגל ניווט עם תפריטים שונים. אתר ולחץ על האפשרות 'נתונים' בסרגל הניווט.

תפריט נפתח יופיע כאשר תלחץ על האפשרות 'נתונים', ויציג בפניך כלים ופונקציות שונות הקשורות לנתונים שניתן להשתמש בהם כדי לנתח, לנקות ולתפעל את הנתונים שלך.

עבור דוגמה זו, נצטרך לגשת לתפריט 'נתונים' כדי לנווט לאפשרות 'ניקוי נתונים', הכוללת את התכונה 'הסר כפילויות'.

לאחר שניגש לתיבת הדו-שיח 'הסר כפילויות', תוצג בפנינו רשימה של עמודות במערך הנתונים שלנו. בהתבסס על עמודות אלו, יימצאו ויוסרו כפילויות. נסמן את תיבות הסימון המתאימות בתיבת הדו-שיח בהתאם לאילו עמודות נרצה להשתמש לזיהוי כפילויות.

בדוגמה שלנו, יש לנו שלוש עמודות: 'שם', 'גיל' ו'עיר'. מכיוון שאנו רוצים לזהות כפילויות על סמך כל שלוש העמודות, סמנו את כל שלוש תיבות הסימון. מלבד זאת, עליך לסמן את תיבת הסימון 'לנתונים יש שורת כותרת' אם הטבלה שלך כוללת כותרות. מכיוון שיש לנו כותרות בטבלה שצוינה לעיל, סמנו את תיבת הסימון 'לנתונים יש שורת כותרת'.

לאחר שבחרנו את העמודות לזיהוי כפילויות, נוכל להמשיך ולהסיר את הכפילויות הללו ממערך הנתונים שלנו.

תמצא לחצן בתחתית תיבת הדו-שיח 'הסר כפילויות' שכותרתו 'הסר כפילויות'. לחץ על הכפתור הזה.

לאחר לחיצה על 'הסר כפילויות', Google Sheets יעבד את הבקשה שלך. העמודות ייסרקו, וכל השורות עם ערכים כפולים בעמודות אלו יוסרו, ובכך תמנע בהצלחה כפילויות.

מסך מוקפץ מאשר שהערכים הכפולים הוסרו מהטבלה. זה מראה ששתי שורות כפולות נמצאו והוסרו, מה שמותיר את הטבלה עם שמונה ערכים ייחודיים.

לאחר השימוש בתכונה 'הסר כפילויות', הטבלה שלנו מתעדכנת באופן הבא:

הערה חשובה שיש לקחת בחשבון כאן היא שהסרת כפילויות באמצעות תכונה זו היא פעולה קבועה. שורות כפולות יימחקו ממערך הנתונים שלך, ולא תוכל לבטל פעולה זו אלא אם כן יש לך גיבוי נתונים. לכן, ודא שבחרת את העמודות הנכונות כדי למצוא כפילויות על ידי בדיקה כפולה של הבחירה שלך.

שיטה 2: שימוש בפונקציה UNIQUE להסרת כפילויות

השיטה השנייה עליה נדון כאן היא שימוש ב- ייחודי פונקציה ב-Google Sheets. ה ייחודי הפונקציה מאחזרת ערכים נפרדים מטווח או עמודת נתונים שצוינו. אמנם זה לא מסיר ישירות כפילויות מהנתונים המקוריים, אבל הוא יוצר רשימה של ערכים ייחודיים שבהם אתה יכול להשתמש עבור טרנספורמציה או ניתוח נתונים ללא כפילויות.

בואו ניצור דוגמה כדי להבין את השיטה הזו.
נשתמש בטבלה שנוצרה בחלק הראשוני של מדריך זה. כפי שאנו כבר יודעים, הטבלה מכילה נתונים מסוימים המוכפלים. אז, בחרנו תא, 'E2,' לכתוב את ייחודי נוסחה לתוך. הנוסחה שכתבנו היא כדלקמן:

=UNIQUE(A2:A11)‎

בשימוש ב-Google Sheets, הנוסחה UNIQUE מאחזרת ערכים ייחודיים בעמודה נפרדת. אז, סיפקנו את הנוסחה הזו עם טווח מתא A2 ל A11 , אשר יוחל בעמודה A. לפיכך, נוסחה זו מחלצת את הערכים הייחודיים מהעמודה א ומציג אותם בעמודה שבה נכתבה הנוסחה.

הנוסחה תוחל על הטווח המיועד כאשר תלחץ על מקש Enter.

בתמונת מצב זו, אנו יכולים לראות ששני תאים ריקים. הסיבה לכך היא ששני ערכים שוכפלו בטבלה, כלומר, ג'ון ואמילי. ה ייחודי הפונקציה מציגה רק מופע בודד של כל ערך.

שיטה זו לא הסירה את הערכים המשוכפלים ישירות מהעמודה שצוינה אלא יצרה עמודה נוספת כדי לספק לנו את הערכים הייחודיים של אותה עמודה, ולבטל את הכפילויות.

סיכום

הסרת כפילויות ב-Google Sheets היא שיטה מועילה לניתוח נתונים. מדריך זה הדגים שתי שיטות המאפשרות לך להסיר בקלות ערכים כפולים מהנתונים שלך. השיטה הראשונה הסבירה את השימוש ב-Google Sheets כדי להסיר את התכונה הכפולה. שיטה זו סורקת את טווח התאים שצוין ומבטלת כפילויות. השיטה האחרת שדיברנו היא להשתמש בנוסחה לאחזור ערכים כפולים. למרות שהוא לא מסיר ישירות כפילויות מהטווח, הוא מציג במקום זאת את הערכים הייחודיים בעמודה חדשה.