המר את Excel ל-Google Sheets

המרת Excel ל-Google Sheets מבטיחה גישה קלה ושיתוף פעולה, משפרת עבודת צוות יעילה ומגדילה את המגוון של שיטות ניהול הנתונים שלך.

במאמר זה, נספק לך גישות מעשיות שניתן להשתמש בהן כדי להמיר את קובץ האקסל ל-Google Sheets.

יצירת קובץ אקסל

נניח שיש לנו מערך מכירות לדוגמה בגיליון Excel, ואנו רוצים להמיר את קובץ האקסל הזה ל-Google Sheets. מערך הנתונים שאחסנו בקובץ Excel מוצג בתמונה הבאה:

אנו שומרים את הקובץ עם הכותרת 'נתוני מכירות'.

כעת, נראה כיצד להמיר קובץ זה לקובץ Google Sheets בשיטות שונות.

שיטה 1: ייבא את קובץ ה-Excel ל-Google Sheets

ייבוא ​​קובץ האקסל ל-Google Sheets היא הגישה הראשונה שנעשה. ייבוא ​​קובץ Excel ל-Google Sheets מאפשר לך להביא את הנתונים והתוכן שלך ב-Excel לתוך מסמך Google Sheets לצורך עריכה נוספת, ניתוח ושיתוף פעולה.

כעת אנו עוברים את התהליך שלב אחר שלב של המרת קובץ האקסל ל-Google Sheets. כדי להתחיל בשיטה זו, ראשית עלינו לגשת ל-Google Sheets. אתה יכול ללכת ישירות לדף Google Sheets ולהיכנס. אם כבר נכנסת לחשבון Google שלך, פשוט מצא את 'Sheets' ולחץ עליו. זה יפעיל את Google Sheets.

פעולה זו פותחת את ממשק Google Sheets.

כאן, אתה יכול לראות שבהתחלה סיפקנו אפשרות של גיליון ריק ולאחר מכן כמה תבניות שניתן להשתמש בהן. מתחת לזה, הקבצים שעבדנו עליהם מפורטים.

כאן נעשה שימוש באפשרות הגיליון 'ריק'. זה מוסיף גיליון אלקטרוני חדש ללא תוכן.

כפי שניתן לראות, גיליון זה ריק.

לאחר פתיחת הגיליון, לחץ על התפריט 'קובץ' בממשק Google Sheets.

מוצג תפריט. בחר באפשרות 'ייבוא' מרשימה זו. כאשר בוחרים באפשרות זו, יופיע חלון המכיל מספר אפשרויות.

בחר באפשרות 'העלה' כדי להעלות את הקובץ מהמערכת שלנו.

בחלון 'העלה' נוכל לראות כפתור 'עיון'. הקש על כפתור זה כדי להעלות את הקובץ. אנחנו יכולים גם פשוט לגרור ולשחרר את הקובץ הספציפי כאן.

לחץ על כפתור 'עיון' כדי לעיין בקובץ.

ציין את הקובץ שיש להעלות. לחץ על כפתור 'פתח' כדי להעלות את הקובץ הזה.

הקובץ יועלה בקרוב.

לאחר העלאת הקובץ בהצלחה, Google Sheets יציג את תיבת הדו-שיח 'ייבוא' שבה תוכל להגדיר כיצד יש לייבא את הנתונים.

נראה כמה אפשרויות כשנלחץ על התפריט 'מיקום קובץ'. כאן, אנו יכולים להשתמש רק בחלק מהאפשרויות: האם ברצונך ליצור גיליון חדש כדי לייבא את הנתונים, להוסיף גיליונות חדשים או להחליף גיליון אלקטרוני.

עליך לבחור את האפשרות המתאימה ביותר לצרכיך בעת ייבוא ​​הנתונים. האפשרות 'החלף גיליון אלקטרוני' כבר נבחרה כברירת מחדל. אז, אנו בוחרים את ברירת המחדל עבור המופע.

כשאתה בוחר באפשרות זו, זכור שזה מחליף לחלוטין את התוכן של הגיליון שאתה מייבא אליו. אם יש לך כמה נתונים חשובים בגיליון הקיים שברצונך לשמר, שקול ליצור עותק גיבוי של הגיליון או התוכן שלו לפני ביצוע הייבוא.

לחץ על הלחצן 'יבא נתונים' כדי לייבא את הנתונים של קובץ ה-Excel ל-Google Sheets.

אתה יכול לראות בתמונה הקודמת שהנתונים מקובץ האקסל מיובאים לגיליון האלקטרוני הנוכחי של גוגל.

שיטה 2: פתח קובץ Excel ב-Google Sheets לאחר העלאתו ל-Google Drive

השיטה השנייה להמרת קובץ אקסל לגיליון אלקטרוני של גוגל היא העלאת הקובץ הנדרש לגוגל דרייב.

העלאת קובץ אקסל לגוגל דרייב ופתיחתו באמצעות Google Sheets מאפשרת לנו לאחסן את קבצי האקסל שלנו בענן ולעבוד עליהם בשיתוף פעולה באמצעות Google Sheets.

בואו נבין את ההליך הזה צעד אחר צעד.

ראשית, גש ל-Google Drive מחשבון Google שלך.

הקשה על האפשרות 'כונן' מובילה אותך ישירות ל-Google Drive.

כפתור המסומן כ'חדש' מוצג בצד שמאל של הממשק.

תפריט נפתח מוצג כתוצאה מכך. בחר 'העלאת קובץ' מהתפריט הנפתח.

פשוט איתרנו ובחרנו את הקובץ שברצוננו להעלות ב-Google Drive. לחץ על כפתור 'פתח' כדי להעלות קובץ זה.

Google Drive יתחיל להעלות את הקובץ. אתה יכול לעקוב אחר ההתקדמות באזור הימני התחתון של החלון. יופיע חלון קופץ כדי לאשר את העלאת הקובץ לאחר השלמתה.

כעת אנו מאתרים את קובץ האקסל שהעלינו זה עתה ב-Google Drive שלנו. שם הקובץ שלו זהה לזה שבקובץ האקסל המקורי שהועלה.

כאשר אתה מוצא את הקובץ, פשוט לחץ לחיצה ימנית על קובץ ה-Excel שהועלה. לחץ על 'פתח עם' בתפריט הנפתח. לאחר מכן, בחר 'Google Sheets' מתפריט המשנה שהוא סיפק.

קובץ ה-Excel שהועלה נפתח ב-Google Sheets בדפדפן האינטרנט שלנו. כעת נוכל לערוך קובץ Excel זה באמצעות התכונות של Google Sheets.

סיכום

המרת קובץ Excel למסמך Google Sheets היא דרך קלה להשתמש בתכונות Google Sheets במסמכים ספציפיים. המרה זו יכולה להיעשות בשיטות שונות. עבור מאמר זה, בחרנו שתי שיטות קלות מאוד להמרת המסמכים. השיטה הראשונה משתמשת באפשרות 'ייבוא' מ-Google Drive כדי להמיר את קובץ האקסל ל-Google Spreadsheets. בעוד השיטה השנייה פירטה את השימוש ב-'Google Drive' כדי להעלות את קובץ האקסל עליו ולאחר מכן לפתוח את הקובץ ב-Google Spreadsheet, מה שמאפשר לו לעבוד עם התכונות של Google Sheets.