מהו Microsoft Outlook וכיצד להשתמש בו ביעילות?

Outlook הוא לקוח הדוא'ל ותוכנת הניהול וחלק ממיקרוסופט. זה נותן גישה גמישה למשתמשים לניהול מידע אישי בפלטפורמה מאורגנת בצורה יעילה. עם זאת, זוהי משימה קדחתנית וגוזלת זמן לנהל את הנתונים המאוחסנים במספר אפליקציות וגם צורך אחסון במכשיר. בתרחישים כאלה, Microsoft Outlook מאפשר למשתמשים להשתמש ביישומי Microsoft משולבים עם חשבון Microsoft אחד במקום עבודה אחד.

מאמר זה מכסה את השימוש הבלעדי ב-Microsoft Outlook.

מהו Microsoft Outlook וכיצד להשתמש בו ביעילות?

Microsoft Outlook מועיל מכיוון שהוא מנהל פגישות, משימות ולוחות שנה, ושליחה או לוחות זמנים מיילים בהתאם לכך. לשם כך, המשתמש צריך להפעיל את Microsoft Outlook בדפדפן האינטרנט. להדגמה, עקוב אחר ההוראות המפורטות להלן:

1. שליחה ויצירת אימייל יעיל

משתמשים יכולים להשתמש בתכונות האימייל כדי ליצור אימייל מקצועי ולתזמן את זמנו. להדגמה, עבור אל השלבים המפורטים להלן:

שלב 1: צור אימייל

ממשק המשתמש למייל של Microsoft Outlook הוא פשוט ומקצועי. משתמשים יכולים ליצור אימייל מקצועי על ידי שימוש בתכונות כמו ' לְהַכנִיס ', עיצוב טקסט', ' שִׂיא ' או אפשרויות אחרות. עם זאת, על ידי שימוש בתכונות אלה, משתמשים יכולים ליצור דוא'ל מקצועי:

שלב 2: שלח או תזמן אימייל

לדוגמה, אם משתמש אינו מעוניין לשלוח מייל לאחר הכתיבה, או עסוק בזמן שליחת האימייל. משתמשים יכולים לתזמן אותו על ידי ניווט אל ' לִשְׁלוֹחַ ' תפריט נפתח ובחירה ' לוח זמנים שליחה ' כדי לתזמן דוא'ל לפי העדפתם:

2. יישום שיחת ועידה ושילוב פגישות ב-Microsoft Outlook

Microsoft Outlook מספק את כל התכונות הדרושות לחיבור וירטואלי לחברי צוות דרך האינטרנט באמצעות Microsoft ' פגוש עכשיו', ו'סקייפ ' יישומים משולבים. עם זאת, על ידי שימוש באפליקציה זו, למשתמשים יש גישה גמישה להפוך לחלק מפגישות וכנסים:

3. 'הגדרות' של Microsoft Outlook

משתמשים יכולים להשתמש בהגדרות של Microsoft Outlook כדי לנהל את המשימה והזמן בצורה יעילה.

כדי לנווט להגדרות Outlook, המשתמש צריך ללחוץ על ' הגדרות סמל קיים בפינה השמאלית העליונה של החלון. כדי לחקור ' הגדרות תכונות, עקוב אחר ההדגמה הבאה:

הגדרות 'כלליות' באאוטלוק

תחת ' הגדרות ', הקלק על ה ' כללי תפריט המופיע בחלונית הניווט. מכאן, המשתמש יכול להגדיר את ההגדרות באופן ידני לפי העדפתו:

הגדרות 'דואר' ב-Outlook

נווט אל ' דוֹאַר ', ולחץ על ' מַעֲרָך 'תפריט. מכאן, המשתמש יכול להגדיר את הגדרות הפריסה כמו גודל טקסט, וריווח דואר באופן ידני ועוד רבים נוספים:

הגדרת 'לוח שנה' ב-Outlook

נווט אל ' לוּחַ שָׁנָה ' בתוך ה ' הגדרות ' חלונית הניווט ולחץ על ' נוף 'תפריט. מכאן, המשתמש יכול להתאים אישית את הגדרות היומן שלו כמו היום הראשון של היומן, שעות פגישות וכן הלאה באופן ידני. בנוסף, משתמשים יכולים להגדיר תכונות אחרות כמו ' מזג אוויר', 'אירועים ' וכולי:

הגדרות 'אנשים' ב-Outlook

על ידי ניווט אל ' אֲנָשִׁים ' בתוך ה ' הגדרות ' חלונית הניווט, לחץ על ' נוף 'תפריט. מכאן, המשתמש יכול להתאים אישית את תצוגת השם של אנשי הקשר שלו בלחיצה אחת:

4. אחסון של Microsoft Outlook

Microsoft Outlook מספק אחסון של ' 15 ג'יגה-בייט 'ללא תשלום. עם זאת, משתמשים יכולים לקנות את האחסון:

זה הכל על Microsoft Outlook והשימוש היעיל שלו.

סיכום

Microsoft Outlook מאפשר למשתמשים לנהל מיילים ופגישות ולרשום הערות מהירות בפנקס הרשימות. הכל בפלטפורמה אחת תוך שימוש בחשבון Microsoft יחיד. כדי להשתמש ב-Microsoft Outlook בצורה יעילה, משתמשים יכולים להשתמש ב' פגוש עכשיו ' או ' סקייפ ” אפליקציות משולבות לשיחות ועידה או לתזמן או לשלוח מייל. עם זאת, בהתאם להעדפה, נהל את ' הגדרות Outlook ' בהתאם לכך. מאמר זה הדגים סקירה כללית של Microsoft Outlook וכיצד להשתמש בו ביעילות.