מספרי עמודים הם חלק חיוני מכל מסמך כתוב, בין אם זה מאמר פשוט או תזה מורכבת. מספר עמוד עוזר למשתמש לשמור על התקדמות המסמך ולמצוא במהירות מידע ספציפי. מאמר זה ידון בתכונה 'מספרי עמודים' במסמכי MS Word. נדון במספר שיטות להוספת מספרי עמודים במיקומים שונים בכותרת העליונה והתחתונה של המסמך.
שיטות להוספת דפים ב-MS Word
ב-MS Word, ישנן שלוש דרכים שונות להוסיף מספרי עמודים:
- שימוש ב'כותרת עליונה' או 'תחתונה' היא השיטה הקלה והנפוצה ביותר.
- שימוש בתכונת הסעיפים. שיטה זו מאפשרת לך להשתמש בפורמטים שונים של מספור עמודים בחלקי מסמך שונים.
- השתמש בתיבת הדו-שיח מספרי עמודים. שיטה זו מאפשרת לך לנהל את הפריסה או ההיבטים של מספרי העמודים.
אם ברצונך להשתמש באותו פורמט מספור עמודים בכל המסמך, השתמש בשיטת כותרת עליונה או תחתונה. עם זאת, אם עליך להשתמש במספרי עמודים במיקומים שונים של המסמכים שלך בסגנונות עיצוב שונים, תוכל להשתמש בתכונה מקטעים או בתיבת הדו-שיח מספרי עמודים.
שיטה 1: שימוש בכותרת העליונה או התחתונה
זוהי השיטה הנפוצה ביותר להוספת מספרי עמודים ב-MS Word. זה מהיר וקל לביצוע, וזה נותן לך הרבה שליטה על המראה של מספרי הדפים שלך. בואו נחקור שיטה זו בשלבים שונים:
- פתח את מסמך MS Word ולחץ פעמיים בכותרת העליונה או התחתונה במקום שבו אתה רוצה או צריך להוסיף מספר עמוד.
- לחץ על הלחצן 'מספר עמוד' בשורת התפריטים מתחת לכרטיסיות הכותרת העליונה והתחתונה.
- בחר את המיקום והעיצוב של מספרי העמודים הרצויים.
- בחר באפשרות סגור כותרת עליונה ותחתונה או לחץ על לחצן Esc כדי להחיל את העיצוב על הכותרת העליונה והתחתונה.
כּוֹתֶרֶת
כותרת תחתונה
אתה יכול להשתמש באפשרויות שונות של מספר עמוד הזמינות במסמך Microsoft Word, ואחת מהן היא הסרת מספר העמוד מהעמוד הראשון. אתה יכול פשוט לבחור באפשרות Different Page מהסרגל העליון לפני שתלחץ על סגור כותרת עליונה ותחתונה, שם תרצה להוסיף את מספר העמוד במקום את העמוד הראשון.
כדי לשנות את העיצוב של מספרי העמודים, בצע את השלבים המוזכרים להלן:
- לחץ פעמיים בכותרת העליונה והתחתונה.
- לחץ על האפשרות 'מספר עמוד' בשורת התפריטים.
- בחר באפשרות 'עיצוב מספרי עמודים מהתפריט הנפתח'.
- בצע את השינויים הרצויים בגופן, הגודל, הצבע והיישור/פורמט של מספרי הדפים.
- כדי לסגור את תיבות הדו-שיח, לחץ על אישור פעמיים.
- בצע שוב את אותו תהליך: לחיצה כפולה בתוך אזור הכותרת העליונה או התחתונה.
- לחץ על אפשרות מספר העמוד המופיעה בכותרת העליונה.
- בחר עיצוב מספרי עמודים.
- ניתן להזין את מספר עמוד הפתיחה המתאים באפשרות 'התחל ב' של התיבה המוקפצת המופיעה על המסך.
- תיבות הדו-שיח ייסגרו לאחר שתי לחיצות על אישור.
כדי להתחיל את מספור העמודים בעמוד מסוים:
אתה צריך להתחיל את מספור העמודים בעמוד השביעי וללכת לשם.
שיטה 2: שימוש בתכונת המקטעים ב-MS Word
התכונה מקטעים מאפשרת לך להשתמש בפורמטים שונים של מספור עמודים בחלקים שונים של המסמך שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה להשתמש בספרות רומיות עבור עמודי המבוא של התזה או עבודת הגמר שלך ולאחר מכן לעבור לספרות ערביות עבור הגוף הראשי של המסמך. הבה נבצע את השלבים המוזכרים להלן להוספת מספרי עמודים באמצעות תכונת הסעיפים:
- הצב את הסמן במקום שבו תרצה שמספר העמודים יתחיל - בתחילת הקטע.
- נווט ללשונית הפריסה המופיעה בסרט העליון.
- לחץ על כפתור הפסקות תחת הקבוצה 'הגדרת עמוד'.
- לפי התפריט הנפתח Section Breaks, בחר בעמוד הבא.
- בקטע החדש, לחץ פעמיים על הכותרת העליונה או התחתונה.
- לחץ על האפשרות 'מספר עמוד' בשורת התפריטים מתחת לקבוצה 'כותרת עליונה ותחתית'.
- בחר את המיקום והסגנון של מספרי העמודים הרצויים.
- אם ברצונך להתחיל את מספור העמודים בעמוד מסוים, בחר באפשרות 'עיצוב מספרי עמודים...' והכנס את מספר עמוד הפתיחה הרצוי בשדה 'התחל ב' לחצן הבחירה, ובחר באפשרות זו של לחצן בחירה.
- כדי לסגור את תיבות הדו-שיח, לחץ על אישור פעמיים.
- חזור על שלבים 3-9 עבור כל חלק במסמך שבו ברצונך להשתמש בפורמט שונה של מספור עמודים.
- כדי להסיר מספרי עמודים מקטע מסוים במסמך שלך, לחץ פעמיים באזור הכותרת העליונה או התחתונה של הקטע ובחר 'הסר מספר עמוד'. מספר העמוד מוסר מקטע זה.
שיטה 3: שימוש בתיבת הדו-שיח מספרי עמודים
תיבת הדו-שיח 'מספרי עמודים' מעניקה לך את מירב השליטה על המראה של מספרי העמודים שלך. אתה יכול להשתמש בו כדי לשנות את סגנון הגופן, גודל הגופן, צבע הגופן, יישור מספרי הדפים, המיקום והסגנון. בואו נבצע את השלבים המוזכרים להלן להוספת מספרי עמודים באמצעות תיבת הדו-שיח מספרי עמודים:
- לחץ על הכרטיסייה 'הוסף' בשורת התפריטים בהתחלה.
- כל שעליך לעשות הוא לבחור בלחצן מספר עמוד תחת הקטגוריה כותרת עליונה ותחתית.
- בחר עיצוב מספרי עמודים.
- בצע את השינויים הרצויים בפורמט מספור הדפים, המיקום והיישור.
- כדי לסגור את תיבות הדו-שיח, לחץ על הלחצן אישור פעמיים.
בחלקים שונים של המסמך שלך, אם ברצונך להחיל פורמטים שונים של מספור עמודים, תוכל לבצע את השלבים הבאים:
- בחר את הקטע שבו ברצונך לשנות את פורמט מספור העמודים.
- לחץ פעמיים באזור הכותרת העליונה או התחתונה.
- לחץ על האפשרות 'מספר עמוד' בשורת התפריטים מתחת לקבוצת 'כותרת עליונה ותחתית'.
- בחר באפשרות 'עיצוב מספרי עמודים...' הקיימת בתפריט הנפתח.
- בצע את השינויים הרצויים בפורמט מספור הדפים, המיקום והיישור.
- בחר בתיבת הרדיו של האפשרות 'התחל ב' ושם את מספר העמוד כאן מהמקום שבו ברצונך להוסיף.
- לחץ על אישור פעמיים כדי לסגור כל אחת משתי תיבות הדו-שיח.
חזור על שלבים 3-5 עבור כל חלק במסמך שבו תרצה להשתמש בפורמט שונה של מספור עמודים.
כדי להסיר מספרי עמודים מהמסמך שלך, לחץ פעמיים באזור הכותרת העליונה או התחתונה, לחץ על האפשרות כותרת עליונה ובחר באפשרות 'הסר כותרת עליונה', או לחץ על האפשרות 'כותרת תחתונה' ובחר באפשרות 'הסר כותרת תחתונה'.
בחר את הקטע כדי להוסיף מספרי עמודים למקטע מסוים במסמך שלך, ולאחר מכן בצע את השלבים שלמעלה.
אתה יכול להשתמש בקודי שדות כדי להתאים אישית את הפורמט של מספרי עמודים. קוד השדה 'NUMPAGES' יכול לשמש, למשל, כדי להוסיף את המספר הכולל של עמודים במסמך שלך.
עבור 'קודי שדה', הקש CTRL + F9. התמונה למטה תופיע. גלול שם מעט עם הסמן; תראה את הפקודה {NUMPAGES}.
סיכום:
הוספת מספרי עמודים ב-Microsoft Word היא תכונה שימושית המאפשרת לך לארגן ולנווט את המסמכים שלך בצורה יעילה יותר. על ידי הכללת מספרי עמודים, תוכל להפנות בקלות לקטעים ספציפיים, לעקוב אחר אורך המסמך שלך וליצור מוצר סופי בעל מראה מקצועי. הוספת מספרי עמודים יכולה לשפר את הקריאה והמבנה שלו אם אתה עובד על דוח, מאמר או כל סוג אחר של מסמך. בנוסף, מספרי עמודים נותנים נופך מקצועי למסמך שלך, וגורמים לו להיראות יותר מלוטש ומובנה היטב. בסך הכל, שילוב מספרי עמודים במסמך Microsoft Word שלך הוא תרגול רב ערך שמשפר את הפונקציונליות והאסתטיקה של העבודה שלך.